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Assistant de direction H/F

Assistant(e) administratif
CDI
Bac+2 (ou équivalent)
Sénior (> 5 ans d'expériences)
Plein Temps 15 KEuro - 30 KEuro MONTPELLIER (34)
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Ref. : 2jaze2

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Le centre produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.

Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d'êtres humains en 2050, tout en préservant l'environnement.

Mission proposée :
Assistant(e)de direction travaillant auprès du PDG, vous travaillerez en étroite collaboration avec une assistante qui occupe la même fonction sur Paris.
Vous serez notamment chargé.e des missions suivantes :

Assistanat administratif (pour le PDG mais aussi en fonction des besoins pour quelques autres personnes de la direction générale)
- Organiser et gérer les déplacements et missions
- Tenir et coordonner les agendas
- Organiser, préparer les dossiers et produire les comptes rendus des réunions hebdomadaires du Collège de Direction (CODIR), et des réunions trimestrielles du collège managérial du (CORUM)
- Organiser et gérer des évènements institutionnels et l'accueil de personnalités sur le site de Montpellier

Budget/Finances (pour le PDG)
- Participer à l'élaboration du budget fonctionnement, investissement du PDG,
- Gérer le budget du PDG : tenir et mettre à jour un tableau de bord, restituer des états de dépenses
- Préparer et suivre les facturations, gérer les achats et contrôler les factures

Ressources humaines (pour le PDG)
- Planifier, suivre, organiser les actions RH (entretiens annuels, mobilités, embauches...)

Communication (pour plusieurs directions)
- Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)
- Contribuer à l'amélioration de la communication interne ou externe.

Profil recherché :
Bac+2 / bac +3 assistanat de direction
Plusieurs années d'expérience dans la fonction d'assistance auprès de directions
Vous avez les compétences suivantes :

- Savoir travailler en équipe/en réseau
- Faire preuve de discernement et de fiabilité pour prioriser et gérer les demandes et les informations,
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve d'initiative pour réagir de façon appropriée aux imprévus et situations d'urgence
- Etre organisé.e et rigoureux.se dans la réalisation de vos activités
- S'adapter aux évolutions (organisations, technologies) et aux différents interlocuteurs
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Maîtriser les techniques et outils administratifs du domaine d'activité
- Savoir rédiger des comptes–rendus synthétiques de réunion
- Coordonner les informations
- Préparer et suivre les dossiers d'une direction
- S'organiser de façon autonome (anticiper, planifier)
- Savoir rendre compte de l'activité oralement ou par écrit

Compétence(s) recherchée(s)

Autonomie
Organisation
Organisé
Rigoureux
Word
Comptabilité
Excel
Informatique
Pack office
Powerpoint
Saisie
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Assistante administative f/h annonce CDI

Montpellier (34)

Par sa mission de recherche agronomique au service du développement des pays du sud, la société se trouve au cœur des enjeux planétaires. son objectif prioritaire est de bâtir une agriculture durable des régions tropi...

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