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Assistante administative F/H

Assistant(e) chef de produit
CDI
Bac+2 (ou équivalent)
Plein Temps 15 KEuro - 30 KEuro MONTPELLIER (34)
Postuler
Ref. : gtxegl

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Le Centre produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.

Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d'êtres humains en 2050, tout en préservant l'environnement.

Mission proposée :
Description du poste / de la mission

En collaboration avec l'Assistante de Direction et les assistantes et SupAgro, vous serez l'interlocuteur H/F du personnel de l'unité, des collaborateurs, des partenaires et des services d'appui internes à l'établissement.
Votre mission sera de préparer et suivre les différents dossiers administratifs et financiers de l'unité.
Vous serez chargé(e) en particulier des missions suivantes :

Assistance administrative :
- Préparer, suivre, contrôler et archiver des dossiers administratifs en particulier pour les stagiaires, doctorants, partenaires et personnels accueillis
- Suivre des tableaux de bord standards
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Traiter le courrier papier et électronique, saisir/mettre en forme et rédiger des courriers classiques, notes, comptes rendus
- Assurer la gestion des fournitures et du stock
- Contribuer à l'intendance et au bon fonctionnement du collectif
- Organiser et gérer les déplacements, missions (de l'ordre de mission à la liquidation des notes de frais)
- Organiser la logistique évènementielle : réunion, colloque, séminaire

Budget/Finances :
- Traiter et suivre les achats du collectif (bons de commande)
- Contribuer au suivi du budget du fonctionnement opérationnel de l'unité

Ressources Humaines :
- Informer, orienter le personnel de l'équipe dans ses démarches RH
- Accompagner les nouveaux entrants dans leur intégration au sein du collectif

Communication :
- Relayer les informations auprès de sa hiérarchie et/ou du collectif

Profil recherché :
Profil souhaité

Bac +2 Secrétariat ou expérience équivalente

Ce poste fait appel à des compétences d'organisation du travail et à de bonnes capacités relationnelles.

Savoir-être
- Savoir travailler en équipe/en réseau
- Être organisée et rigoureux (se) dans la réalisation de ses activités
- S'adapter aux évolutions (organisations, technologies) et aux différents interlocuteurs (internes, externes, etc.)
- Avoir de bonnes qualités relationnelles (être diplomate, être à l'écoute, faire preuve de neutralité bienveillante)
- Faire preuve d'initiative et être force de proposition

Savoirs
- Connaître le fonctionnement des circuits d'information, tant internes qu'externes et avoir une bonne connaissance des missions et mode de fonctionnement des différents services du
- Connaître les techniques administratives dans son domaine d'activité

Savoir-faire
- Synthétiser l'information reçue ou traitée tant à l'oral qu'à l'écrit
- Discerner les informations confidentielles de celles diffusables
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Maîtriser les outils de bureautique et informatiques
- Mettre en œuvre les procédures administratives et savoir se les approprier rapidement
- Savoir gérer les urgences

Contraintes du poste :
Travail sur écran supérieure à 4 h

Compétence(s) recherchée(s)

Organisé
Word
Autonomie
Excel
Relationnel
Travail en équipe
Office
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