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Assistante administative F/H

Assistant(e) administratif
CDI
Bac+2 (ou équivalent)
Plein Temps 15 KEuro - 30 KEuro MONTPELLIER (34)
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Ref. : 1fqeir

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Par sa mission de recherche agronomique au service du développement des pays du Sud, la société se trouve au cœur des enjeux planétaires.

Son objectif prioritaire est de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d'êtres humains en 2050, tout en préservant l'environnement

Mission proposée :
Vous êtes motivé.e par un poste d'assistant.e administratif.ive dans un grand centre de recherche pour le développement au Sud ? rejoignez-nous !

Le recrute un.e assistant.e administratif.ive pour l'Unité Mixte de Recherche (UMR) Démarche intégrée pour l'obtention d'aliments de qualité (QualiSud).

En collaboration avec les autres assistantes de QualiSud, votre mission sera de préparer et suivre les différents dossiers administratifs et financiers de l'équipe « Procédés de transformation et stabilisation de produits agro-alimentaires ».

Vous serez l'interlocuteur.trice du personnel de l'équipe, des collaborateurs et des partenaires (institutions, clients, fournisseurs), ainsi que des services d'appui internes à l'établissement.

Activités principales :

- Vous contribuerez à l'intendance et au bon fonctionnement du collectif et suivrez ses agendas/planning
- Vous organiserez et gérerez les déplacements en France et à l'étranger du personnel de l'équipe
- Vous préparerez, suivrez, contrôlerez et archiverez les dossiers administratifs de l'équipe (dossiers d'accueil, de suivi des stagiaires, doctorants et partenaires accueillis, recrutements, actions incitatives)
- Vous participerez aux réunions de l'équipe et serez amenée à prendre des notes et rédiger des compte-rendus
- Vous traiterez et suivrez les achats de l'équipe (bons de commande, suivi des livraisons)ainsi que la gestion du stock de fournitures bureautiques
- Vous suivrez, en relation avec les services d'appui, les budgets de fonctionnement de l'équipe ainsi que de projets transversaux de l'unité
- Vous accompagnerez les nouveaux recrutés et les partenaires accueillis dans leur intégration au sein du collectif
- Vous serez amené.e à générer, suivre et restituer des tableaux de bord sur les moyens et l'activité de l'équipe.
- Vous contribuerez à l'organisation d'événements : réunions, colloques, séminaires
- Vous appuierez l'assistante de Direction de l'unité dans la gestion du parc informatique

Profil recherché :
- BTS secrétariat ou expérience professionnelle correspondante
- Bonne aptitude au travail en équipe
- Bonnes qualités relationnelles
- Sens de l'organisation, de la gestion des priorités
- Sens de la confidentialité
- Qualités rédactionnelles (compte rendu de réunion), pratique d'outils de communication
- Autonomie, esprit d'initiative
- Maîtrise des logiciels et des outils de bureautique courants (messagerie, Word, …)
- Une bonne maîtrise des tableurs (Excel) est souhaitée
- Savoir s'adapter aux évolutions (organisations, technologies) et aux différents interlocuteurs (internes, externes, etc.)
- Savoir rendre compte oralement et par écrit
- La maîtrise de l'anglais sera un plus pour le contact avec nos partenaires étrangers

Compétence(s) recherchée(s)

Autonomie
Excel
Organisation
Organisé
Pack office
Rigoureux
Word
Polyvalent
Powerpoint

Langues

Anglais - Niveau : Bon
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